روزمره ۱۹ آذر ۱۳۹۶ / مدیریت ایمیل!

سلام!
خیلی وقت بود من اینجا مطلبی ننوشته بودم و به لطف مخاطبان و دوستان عزیزی که لطف دارن همکاری می‌کنن، وبلاگ هم دیگه تقریباً تبدیل شده به یک منبع مستقل برای بحث مهاجرت کاری. خوشحالم که داره مفید واقع میشه. اما مطلب امروز همینطور که از اسمش پیداس متفاوته…

همه ایمیل داریم و ازش استفاده می‌کنیم؛ گاهی اوقات هم پیش میاد که چند ایمیل مختلف داریم و باید همه رو چک کنیم یا در موقعیت های مختلف از یک ایمیل خاص استفاده کنیم. مثلاً من در حال حاضر مجبور به استفاده از ۸ آدرس ایمیل اصلی هستم که هر کدوم برای یک شرکت یا کار خاص استفاده میشه و فقط یک ایمیل شخصی دارم. بعنوان یک مقیاس، بطور میانگین در یک ماه گذشته، من روزی ۲۳۰ ایمیل ورودی داشتم و ۷۸ ایمیل خروجی. تقریباً روزی ۱۰ ایمیل شخصی ورودی داشتم و ۶ ایمیل شخصی خروجی.
جلوتر میبینیم که چجوری این حجم مکاتبه رو مدیریت میکنم و آیا واقعا همه این ایمیل ها رو با دقت کامل خوندم یا نه؟

با حجم تبادل اطلاعاتی که این روزا میشه و خیلی موارد زندگی که دیگه الکترونیکی شدن، مدیریت ایمیل واقعاً یجورایی هنر میتونه محسوب بشه و خیلی مهمه که کارآمد و منظم و مرتب از ایمیل استفاده کنیم، مخصوصاً که وقت طلاست. (میخواستم بگم efficient اما مجبور شدم از چندتا کلمه فارسی بجاش استفاده کنم :دی)

خیلی ممکنه پیش بیاد که یکی رو ببینین یا یه همکار یا یه شریک تجاری و بگه “یک ماه قبل ایمیل زدم اما هیچ جوابی ندادی” و بنظرم این اصلاً خوشایند نیست.

مدیریت ایمیل
مدیریت ایمیل (منبع تصویر)

ادامه خواندن “روزمره ۱۹ آذر ۱۳۹۶ / مدیریت ایمیل!”

همخوان کنید!
Share